Öppna den officiella e-Arrival Card-tjänsten för att börja deklarationen. Förbered uppgifterna i lugn och ro före resan och använd det tidsfönster som tjänsten anger inför ankomsten. Betala inte en mellanhand för att en sökannons får formuläret att se avgiftsbelagt ut. Det är också klokt att skilja ankomstdeklarationen från både tullfrågor och eventuella särskilda hälsodeklarationer.
Kontrollera först om du ska fylla i formuläret
Myndighetens vägledning räknar personer som är undantagna från K-ETA till dem som ska lämna ankomstdeklaration. Bland undantagen från deklarationen finns bland annat koreanska medborgare, innehavare av vissa koreanska uppehållskort och giltiga K-ETA-innehavare. Den som både har K-ETA och visum behöver kontrollera vilken handling som används vid inresan; att ha ett gammalt K-ETA är inte alltid tillräckligt för att hoppa över formuläret.
Svenskt medborgarskap i sig är alltså inte ett generellt undantag från ankomstregistrering. Det tillfälliga svenska undantaget gäller K-ETA, vilket är ett annat system. Om ni reser som familj med olika medborgarskap eller olika uppehållshandlingar ska ni kontrollera varje person. Anta inte att en förälders tillstånd eller deklaration automatiskt täcker ett barn bara för att bokningen är gemensam.
Vad behöver du ha framför dig?
Ta fram passet som du faktiskt ska resa med, en fungerande e-postadress, flyg- eller fartygsuppgifter, datum för ankomst och planerad utresa samt boendets adress och kontaktuppgifter. Ha även information om resans syfte och de övriga uppgifter som formuläret efterfrågar. Det blir mindre risk för fel om du arbetar direkt från bokningsunderlag i stället för att försöka minnas flightnummer och hotellnamn.
För en rundresa är det bra att spara den första inkvarteringens fullständiga adress, gärna med koreansk skrift. Blanda inte ihop ett bokningsföretags kontaktadress med adressen till det hotell där du ska bo. Bor du privat behöver du värdens riktiga adress och kontaktuppgifter. Vår guide till koreanska adresser hjälper dig att förstå vad som är byggnadsnummer, gatunamn och ort.
När kan deklarationen lämnas?
Myndighetsinformationen anger att tjänsten kan användas från tre dagar före ankomsten och att en inlämnad deklaration har en begränsad giltighet på 72 timmar. Planera efter koreansk tid och kontrollera de exakta instruktionerna i formuläret. Ett mycket tidigt ifyllt formulär är därför inte något du kan ordna flera veckor i förväg och sedan glömma bort tills flyget landar.
Du kan däremot förbereda själva underlaget tidigt. Spara passuppgifter och bokningsuppgifter säkert, och skriv upp när det är dags att lämna deklarationen. Om flyget flyttas så att ankomsten hamnar utanför giltighetstiden kan en ny deklaration behövas. Följ tjänstens funktion för kontroll och ändring och förutsätt inte att en flygbolagsändring automatiskt uppdaterar dina myndighetsuppgifter.
Fyll i och kontrollera före inskickning
Börja med att kontrollera att du befinner dig på den officiella tjänsten. Följ stegen för personuppgifter, pass och resplan. Om tjänsten läser av passet med kameran ska du ändå jämföra alla uppgifter med originalet. Teckenigenkänning kan missa en bokstav eller siffra. Särskilt passnummer, datum och namnföljd behöver vara rätt; att formuläret accepterar ett fält är inte ett bevis på att innehållet stämmer.
Läs igenom sammanställningen innan du skickar. Spara därefter bekräftelsen på ett sätt som du kan nå utan internet, till exempel som en nedladdad fil eller skärmbild enligt tjänstens instruktioner. Att spara ett utkast är inte samma sak som att deklarationen faktiskt har skickats in. Om du är osäker ska du använda funktionerna för att kontrollera status i den officiella tjänsten.
Barn och gemensamma resor
Det går att hjälpa någon annan med uppgifterna, men ansvaret för korrekta uppgifter försvinner inte. För små barn behöver en vuxen ordna deklarationen enligt myndighetens vägledning. Kontrollera noga att rätt passuppgifter hör till rätt person när ni fyller i flera deklarationer. Den vanligaste praktiska risken i en familj är att en vuxens telefon innehåller alla underlag men blir otillgänglig under resan.
Spara därför också relevanta dokument på en annan enhet eller i en utskrift som ni förvarar säkert. Lämna inte passkopior oskyddade i öppna delade mappar. För en vanlig familjesemester är ett litet ordnat dokumentpaket betydligt mer användbart än många skärmbilder utan namn och datum. Se även råden om att resa med barn för en lugnare ankomst efter långflyget.
Ankomstkort, tull och hälsouppgifter är olika saker
Ankomstdeklarationen gäller migrationskontrollens uppgifter om resenären och vistelsen. Den ersätter inte en deklaration av varor som ska redovisas för tullen. Har du exempelvis livsmedel eller andra reglerade produkter i väskan ska de hanteras enligt sina egna krav. Att ha fått en bekräftelse på e-Arrival Card innebär inte att bagagets innehåll är godkänt för införsel.
Eventuella smittskyddsrelaterade uppgifter kan också bero på varifrån du reser och vilka områden du nyligen besökt. Följ den aktuella myndighetsinformationen i stället för att använda en gammal pandemiguide som checklista. För bagaget börjar du med tullguiden och vid behov reglerna för mat. För medicin behöver införseln utredas särskilt före avresan.
Läs igenom bekräftelsen efteråt
Kontrollera att bekräftelsen faktiskt gäller rätt person och rätt ankomstdatum. I ett resesällskap kan flera liknande meddelanden ligga direkt efter varandra i samma inkorg. Döp gärna sparade filer så att innehållet går att hitta utan att öppna varje dokument. Om någon hjälper dig att fylla i uppgifterna ska du själv få en kopia och veta hur deklarationen kan kontrolleras eller ändras.
Om teknik eller resplan krånglar
Om registreringen inte fungerar, prova först att kontrollera webbadress, språkval, webbläsare och de instruktioner som visas i formuläret. Använd myndighetens officiella hjälpvägar och flygbolagets information om dokumentkontroll. Vi lovar inte att ett alternativt pappersförfarande alltid finns tillgängligt vid din ankomst. Resenären bör därför inte skjuta ett obligatoriskt moment till sista minuten med hänvisning till hur det fungerade för en annan turist tidigare.
När du har skickat in korrekta uppgifter, sparat bekräftelsen och kontrollerat att resedatumen fortfarande stämmer är förberedelsen i huvudsak klar. Behåll pass, boendeadress och utreseschema lätt åtkomliga tills inresan är genomförd. Ankomstkortet är ett praktiskt informationssteg; det varken utökar din tillåtna vistelse eller ersätter villkoren i de grundläggande inresereglerna.
